Existenzgründer

Die SoftENGINE ERP-SUITE – Eine unternehmensweit integrierbare Softwarelösung

Egal wie groß Dein Unternehmen ist oder werden soll – eine passgenaue Software ist unerlässlich. Und da sich Unternehmen im Laufe der Zeit verändern, bleibt die Software ebenso flexibel. Durch einfache Anpassbarkeit wächst die Software mit Deinen Anforderungen!

Die ERP-SUITE bietet dir verschiedene Module, mit denen du deine komplette Betriebsorganisation abbilden kannst. Nachstehend einige Kernfunktionen der zur Verfügung gestellten Software.

Softwarefunktionen für Dein Business

Warenwirtschaft

Artikelverwaltung mit Text, Bild und Preismanagement · Adressmanagement · Angebotswesen und Auftragsbearbeitung · Rechnungen erfassen und individuelle Layouts verwenden · Konditionsverwaltung ·   Seriennummern · Chargen · abweichende Lieferadressen · Bestellsystem Liefersystem mit Anbindung an Packstationen · Produktion und Inventur · POS / Kassenlösung

Finanzbuchhaltung

Belegübernahme aus Warenwirtschaft · Buchungserzeugung und Banking Anbindung mit intelligenter Verbuchung für Zahlungsaus-/eingang · Mahnwesen · Steuermeldung oder Übergabe an Steuerberater per DATEV Export uvm. 

Extra-Features: DS-GVO Center, Verfahrensdokumentation, DATEV Center

CRM-System

Telefonieanbindung via TAPI · Korrespondenzsteuerung · Mailsystem und Office365 Connector Terminplanung · Vertriebssteuerung über Wiedervorlagen und Verkaufschancen · Besuchsberichte · Aussendienstanbindung ·   V-Card Kontaktanlage uvm.

Weitere Zusatzmodule/Features:

• Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung
• Shopmanager und Anbindung an Internetshop
• Externer Belegeingang für E-Rechnungen/Archiv
• Produktionsübersicht (Fertigungsaufträge, Stücklisten)
• Versenderanbindung (z.B. DHL/DPD/UPS usw.)
• optional: E-Rechnungsverargbeitung 
• optional: gotomaxx Archivintegration
• und vieles mehr ...

Wir stellen die Module für die Abwicklung Deiner Aufträge und zur Fakturierung ebenso bereit wie ein CRM System, das Dir hilft, von Anfang an sämtliche Kommunikation mit Deinen Kunden und Lieferanten übersichtlich zu organisieren.

Eine integrierte Finanzbuchhaltung rundet die ERP-SUITE ab.

Um die Anforderungen der Archivierung zu erfüllen, E-Rechnungen zu verarbeiten oder Dein Outputmanagement für den Versand von Belegen zu digitalisieren, liefern wir Dir eine Allroundlösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt – damit bist Du Safe für Dein Business!

Du erhältst die Softwarelösung für die benötigte Anzahl an Userlizenzen und Modulen für insgesamt bis zu 36 Monate völlig kostenfrei zur gebührenfreien Nutzung im Rahmen eines Softwarepflegevertrages – d.h. Du erhältst hier auch regelmäßig kostenfrei alle Updates zu unseren besonderen Dienstleistungskonditionen für Neugründer!

Erst 36 Monate nach Gründung werden die mtl. Nutzungsentgelte aus den verwendeten Lizenzen berechnet.

Ein Service-Plus Paket Business Entry (SBE) für die Nutzung des PDFMAILER.ARCHIV kann als Digitalpaket hinzugebucht werden.

Behalte Deine Finanzen im Blick! Deine Bank wird dich lieben.

Du bist Unternehmensgründer und eine immer verfügbare Liquidität ist wichtig!        Sichere Dir dauerhaft Liquidität durch Factoring von svg NORDWEST.

Die integrierte Schnittstelle zu NORDWEST Factoring sendet Deine Rechnung, die Du an Deine Kunden erstellt hast, automatisch an die svg Factoring weiter damit diese umgehend verarbeitet wird und die Auszahlung erfolgt. So hast Du schon am nächsten Tag Dein Geld auf dem Konto!

Die Anbindung an NORDWEST Factoring kann bei der Installation einfach aktiviert werden, wenn Du Factoring und schnelle Auszahlung Deiner Kundenrechnung nutzen möchtest.

Weitere Highlights, die Dich unterstützen

Die Wissensplattform für Deine SoftENGINE ERP SUITE ist softengine.me 

Unternehmenspatenschaft

Als Existenszgründer weisen wir Dir einen bestehenden Anwender der Software als Paten zu, der Dich in Deiner Entwicklung begleitet und Dir hilfreiche Tipps geben kann.

Die FreeStart Community

Der Austausch von Erfahrungen, Networking und das nicht immer wieder neu erfinden zu müssen wird Dich in Deinem Wachstum noch fokussierte auf Dein Business lenken. Nutze die Möglichkeiten die wir Dir hier bieten! 

Unser Dienstleistungskonzept ist einmalig…

…günstig. 

Wir betreuen Dich von der Installation über Einrichtung und Schulung sowie im Support. Unsere Dienstleistung kostet für FreeStart Anwender daher weniger als Du denkst.

ERP-Software effektiv einsetzen – aber wie?

Mit der softengine.me Wissensplattform steht Dir eine Videodatenbank zur Verfügung, die Dir hilft, die Möglichkeiten Deiner ERP-SUITE besser kennenzulernen und neue Funktionen in anschaulicher Form selbst zu Erlernen!

Wissen für alle, die mit der SoftENGINE ERP-SUITE arbeiten

• CAMPUS Praxis-Präsentationen
• Regelmäßige Schulungen
• Weiterbildungsangebote beim Hersteller
• Beschreibung neuer Funktionen und Prozesse
• Umfangreiches WIKI
• Weitere innovative Services

Werde Teil der FreeStartYourBusiness Community

Jeder Anwender der Free Start Your Business Version erhält Zugang zur Community. Hier kann der Kontakt zu anderen Anwendern aufgenommen werden, zu bestimmten Themen diskutiert oder Tipps&Tricks zur Anwendung der ERP-SUITE gefunden werden.

Mehrere Menschen wissen mehr als Du alleine. Profitiere vom Austausch innerhalb der FreeStartYourBusiness Community und hole dir Tipps und Tricks von anderen Anwendern. Der Austausch erfolgt über eine Online-Plattform und in regelmäßigen Treffen der Community, an denen du teilnehmen kannst.

Unser Free Start Your Business Dienstleistungskonzept

Jeder Anwender der Free Start Your Business Version erhält Zugang zur Community. Hier kann der Kontakt zu anderen Anwendern aufgenommen werden, zu bestimmten Themen diskutiert oder Tipps & Tricks zur Anwendung der ERP-SUITE gefunden werden.

Damit deine Software von Anfang an gut läuft, bieten wir dir unsere Dienstleistungen zu einem außergewöhnlichen Preis. Hierbei erhältst du Unterstützung aus unserem Team, die du während der gesamten Laufzeit zu den Sonderkonditionen in Anspruch nehmen kannst.

Wir bieten dir Dienstleistungen für...

• Installation und Grundeinrichtung auf deinem PC / Server
• Einrichtung Deiner Mandantendaten
• Formulargestaltung, Layout der Masken und Tabellen
• Einrichtung der Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit Deinem Steuerberater
• Aufbau des integrierten CRM-Systems
• Schulung für die Anwendung der Module
• Unterstützung bei der Anbindung von externen Modulen (z.B. Onlineshop)
• Und vieles mehr .....

Das Kleingedruckte

Als Existenzgründer stellen wir dir bis zu 36 Monaten die benötigte Software völlig kostenfrei zur Verfügung.

Als Anwender erhältst du die SoftENGINE ERP-SUITE als Abo mit einem Vertrag. Dort werden die von dir benötigten Module und Anzahl der Lizenzen aufgeführt. In der Zusatzvereinbarung vermerken wir, dass der Vertrag für dich kostenfrei bis zum Ablaufdatum gestellt ist und sowohl Lizenzen wie Datenbanken beinhaltet.

Beispiel:

• Gründung des Start-Ups am 15.09.2024
• kostenfreie Überlassung bis 14.09.2027

Als Start-Up erhältst du die SoftENGINE ERP-SUITE in gewünschter Lizensierung bis zu 36 Monate kostenfrei zur Verfügung gestellt. Danach greift der Abo-Vertrag.